中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏《时间管理：让一天不止24小时的20种方法》|美华管理传播网|经理圈|微信公众号：MHJY1999
《时间管理》标准授课模板
游戏目的：促使企业员工增强时间管理的观念
教学过程：
(1)、简单说明：这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏《时间管理：让一天不止24小时的20种方法》
(2)、培训师导入语：
现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句名言：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”
当代成功人士的一个共同的特点就是，他们都是时间管理的高手。
我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效的时间管理，让时光流向有意义的地方。
从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力”，发展到了现在，第四代时间管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题，而个人管理的实质就是生命管理。因此，在正式介绍时间管理的具体方法之前，我们先同大家一起做个游戏，来加深你对这个观点的理解，这将有助于你提高对时间管理的重要性和紧迫性的认识。
这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏，只有你亲自去做，才能够有更加深刻的体会。
(3)、游戏开始：
假如现在你个人的生命处于0～100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。
请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字）。
下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做：
第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！
第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉）
第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上）
就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。
第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？
一般人通常是睡觉8小时（有人还不止呢！）占了1/3的时间。吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3. 其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3.所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放在桌子上。
第五个问题：比比看。
请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起，并请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。
第六个问题：想一想。你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、配偶的哦！
第七个问题：请问你现在有何感想？
第八个问题：请问你会如何看待你的未来？
这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？（上海的一次高级营销培训课堂上，一位50多岁重新开始创业的老太太做完这个游戏，当场就“哇”的一声大哭了起来！）
你珍惜生命吗？你想在有生之年有所作为吗？生命是由分分秒秒的时间所组成，时间管理的实质就是生命管理。拿起一只笔和几张纸随我一起开始吧。
(4)、思考、讨论
(5)、说明游戏的最终目的，培训师讲授《进行时间管理的五个步骤》
A、列清单（越详细越具体越好，近期或者下周前后要办的所有事情。）
1 、2 、3 、4…… 按条列出至少14 条（不够就凑够，如果每天两件事都没有，那你的时间都跑哪里去了？）
B、排顺序
a.本周核心事务：从上面的清单里选出你认为应该是本周最重要的三件事（以内）
如何衡量？就是等下周结束以后，别人问你过去的一周都做了哪些事情，你马上能高兴的说出三件来。
b.将清单上的事件按紧急程度排序（在后面标上1、2、3……）。
c.将清单上的事件按重要程度排序（在最后面标上1、2、3……）。
C、理论掌握：时间管理四分图
若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比？
a.重要而急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会受到不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因此而变坏。
b.重要而不急
经常告诉自己应该去做（或多做），而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。
c.不重要而急
这栏的事情是为别人而做的，例如接听手机、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布了，或者处于被动和无奈的状况下。
d.不重要亦不急
这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。
没有“正确”的比例，一般来说：
a 栏最好低于50%,b 栏最好维持在20%或以上,c 栏应慢慢地减低d 栏亦应该降低
D、列日程表
E、提炼
提炼出1～3句话（或词）作为指导思想写在最醒目的地方——这几句话是你下周或最近最需要的，或最想改善的。如：挑战自我，发挥潜能。
请注意：
一定要将这个日程表贴在墙上，或放在手边；
要经常能看见，在每天开始的时候和不知道自己该做什么的时候看一看；
在每晚进行反省；
根据情况进行适当调整；
连续观察和总结几周你所做的日程表及实施结果，从中摸索出一套适合自己的、简单有效的时间管理和日程安排方法。
(6)、游戏结束后请同学们记录：20个节省时间的具体方法：
（6.1）.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序；
（6.2）.从优先级最高的事物着手；
（6.3）.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做；
（6.4）.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分；
（6.5）.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用；
（6.6）.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室；
（6.7）.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”；
（6.8）.学会委派别人做事；
（6.9）.归纳相似的事情，把它们放在一起处理；
（6.10）.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务；
（6.11）.避免完美主义。记住80/20 定律；
（6.12）.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度；
（6.13）.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件；
（6.14）. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟；
（6.15）.聚精会神地做手头的事情；
（6.16）.处理重要事情时，使用大块的时间；
（6.17）.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易；
（6.18）.文书工作争取只处理一次；
（6.19）.在行动以前，彻底地思索整件工作；
（6.20）.第一次就做好。
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