【管理实操工具】工作说明书范本
（一）工作说明书范本
公司名称：X公司 | 编制人： 时间：2004/7 | |
职位名称：档案主管 | 部门名称：总经理办公室 | 主管审核： |
职位级别： | 直接汇报上级：总经办主任 | 人事部门审查： |
职位编号：HGY—A—04 | 直接监管下属： | 生效日期： |
工作概述：为公司及时准确地提供所需档案信息，按计划完成档案与信息资料的收集、分类、归档和整理，保证其齐全、完整、科学、规范，为公司的运营和决策提供服务。 | |||
职位主要职责 | 主要任务 | 责任 | |
职责一：制定档案管理制度和规划 | 负责拟定本公司档案工作的管理制度，编制工作规划，并具体组织实施推动档案信息化 | 全部责任 部分责任 执行与协助 | |
职责二：档案的管理工作 | 负责督促各部门做好文件、档案的形成、积累移交工作 负责本单位及入区企业档案材料的管理、分类及归档工作 负责科技图书，照片、音像，报刊杂志等信息资料的整理与归档工作 负责档案科技图书信息资料的借阅，审查，登记以及销毁档案的鉴定处理 | 全部责任 部分责任 执行与协助 | |
职责三：档案的保密工作 | 负责档案的保密和“八防”工作，维护档案的安全和完整 | 全部责任 部分责任 执行与协助 | |
职责四：档案室设备的维护 | 负责档案库房、设备、专用工具、软硬件的添置、维修和保养 | 全部责任 部分责任 执行与协助 | |
职责五：档案工作的考核和测评 | 负责档案工作岗位目标责任制的落实、考核、评定工作 | 全部责任 部分责任 执行与协助 | |
职责六：档案工作以外的其他临时工作 | 参加产品鉴定，工程竣工验收，科研成果鉴定以及设备开箱检验活动 | 全部责任 部分责任 执行与协助 | |
在组织中的位置图 |
略 |
工作关系（内部：命令、汇报、服务、协同；外部工作联系） | |
内部业务工作联系紧密的部门：所有部门 外部业务工作联系紧密的机构：各入区企业、施工单位、市档案局、上级机关档案科 | |
工作环境与工作条件 | |
受外界影响度 | 基本不受外界影响 受外界影响但影响不大 受外界影响较大 |
环境恶劣度 | 工作环境存在噪音和粉尘污染问题，以及和有毒物品接触 |
职位危害 | 名 称 |
略 | |
工作均衡性 | 均衡有规律 规律性比较强 一般有规律 偶尔有变动 无规律经常变动 |
工 作 环 境 | 不舒适 比较舒适 舒适 非常舒适 |
任职资格最低要求 | |
1学历/专业 | 大学专科及其以上学历 |
2工作经验 | 一年以上从事与档案相关工作的经验 |
3知 识 | 需要具备档案法相关知识 |
4技 能 | 熟练使用计算机以及各办公软件 |
5资格认证 | 略 |
6个性特征 | 需要较强的亲和力，以及严谨和合作的精神 |
7特殊要求 | 略 |
岗前培训内容（暂时可不填）：略 | |
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